Lorsqu’il s’agit d’ajouter un nouvel avocat ou même une nouvelle équipe d’avocats à votre cabinet, le processus de recrutement n’est que la première étape d’un processus d’embauche réussi. L’élaboration d’un plan d’intégration détaillé est essentielle pour toute organisation, mais particulièrement importante dans le domaine juridique où la concurrence est féroce et où vous voulez vous assurer que les nouvelles recrues peuvent démarrer sur les chapeaux de roue.

Qu’il s’agisse d’une transition sans heurts vers votre cabinet avec des clients existants ou qu’ils commencent immédiatement à développer de nouvelles affaires pour le cabinet, il est essentiel que les nouvelles recrues comprennent leur rôle, les attentes du cabinet et la culture du cabinet.

Voici quelques conseils pour vous aider à élaborer un programme qui fonctionne pour votre cabinet:

1.    Pré-intégration

Le processus d’intégration commence au stade de l’offre. Il est très important que les discussions autour de l’offre comprennent également des informations très claires sur la culture et la stratégie de l’entreprise, les attentes liées au rôle, les informations sur les initiatives clés telles que la diversité et l’inclusion et les pratiques d’innovation de l’entreprise, les détails du programme d’avantages sociaux, les grandes lignes d’un environnement de travail hybride qui comprend les attentes en matière de présence au bureau ou autour d’un bureau à domicile, et les informations sur la croissance et le développement.

Cela vous permet de dresser un tableau clair de l’organisation que votre ou vos nouvelles recrues rejoignent et de la manière dont elles s’y intègrent. C’est également l’occasion de vendre les avantages d’être associé du cabinet.

Une fois l’offre signée, fournissez des informations avant la date d’entrée en fonction qui décrivent clairement l’expérience d’intégration au sein de votre cabinet. Cela vous permet de définir les attentes et de mettre à l’aise les nouvelles recrues avant qu’elles ne franchissent la porte. Incluez des éléments tels que la logistique du lieu, comme des cartes et des plans d’étage, l’endroit où s’enregistrer à l’arrivée le premier jour, des informations sur la fourniture de technologies et d’outils, etc.

Pendant le processus de pré-intégration, si votre nouvelle recrue est un avocat qui vient d’un autre cabinet et qui amène ses clients avec lui, il est important de prendre le contrôle de la communication avec ces clients. S’assurer qu’ils sont conscients de la transition, du type de cabinet que vous êtes et des avantages de continuer à travailler avec leur avocat dans un nouveau cabinet est essentiel pour garantir que les clients et leurs affaires fassent la transition vers votre cabinet en même temps que votre nouvelle recrue.

2.    L’intégration officielle commence dès le premier jour

Accueillir correctement les nouvelles recrues et leur donner le sentiment de faire partie d’une équipe gagnante commence dès qu’elles franchissent la porte. Vous les avez déjà mis à l’aise avec la pré-intégration, mais c’est à l’arrivée qu’il faut faire preuve de la même attention aux détails.

Il est important de renforcer la plupart des informations et de répondre à toutes les questions que le nouvel employé pourrait avoir. En suivant ces premières étapes clés, vous montrez immédiatement aux nouveaux membres de l’équipe que vous vous investissez dans leur réussite au sein de l’entreprise et vous augmentez de manière exponentielle leur engagement envers l’entreprise et le processus d’intégration.

3.    Visites et présentations

Assurez-vous que les autres membres de l’équipe sont au courant de l’arrivée d’un nouvel employé. Que vous ayez tout le monde au bureau ou une situation hybride, il est essentiel de veiller à ce que les nouvelles recrues rencontrent le reste de l’équipe pour qu’elles se sentent à l’aise et chez elles dans leur nouvel environnement. Cela favorise l’esprit d’équipe et donne une idée de ce que sera le travail dans votre cabinet.

Outre les membres de l’équipe, il est important de présenter les nouvelles recrues aux membres seniors du cabinet qui peuvent leur servir de ressources ou de mentors, ainsi que de faire les premières présentations aux clients. Cela montre aux nouvelles recrues qu’elles sont un membre important de l’équipe et les aide à se sentir à l’aise.

4.    Soutien aux clients que les nouvelles recrues apportent au cabinet

Si votre nouvelle recrue apporte également une liste de clients, vous devriez déjà avoir pris le temps de communiquer avec eux à l’avance, mais il est essentiel de veiller à ce que la communication soit assurée dès le premier jour. Les clients ont besoin de savoir que la transition d’un cabinet à l’autre se fera de la manière la plus harmonieuse possible, et il est essentiel de les tenir informés par une communication régulière pendant cette transition. Ils connaissent déjà l’avocat. C’est le moment d’insister sur les avantages qu’il y a à conserver son dossier dans votre cabinet.

5.    Élaborer un plan de formation

Comprendre son plan de carrière et sa trajectoire de croissance est un processus essentiel pour chaque nouvelle recrue. Un plan de développement peut clairement l’exposer, mais il ne s’agit pas d’un scénario unique. Prendre le temps de comprendre les objectifs personnels de votre nouvelle recrue et créer un plan sur mesure qui concilie ses désirs et ses besoins avec ceux de l’entreprise est un bon moyen de montrer votre engagement envers elle et d’augmenter son niveau d’engagement dans l’entreprise.

6.    Vérifiez et maintenez la communication

Même les meilleurs plans d’intégration ne sont pas parfaits et la situation évolue au fur et à mesure que les nouvelles recrues s’adaptent et commencent à mieux comprendre leur rôle et l’entreprise. Trop d’entreprises commettent l’erreur de penser que la fin du plan d’intégration correspond à la fin des contrôles réguliers. Cela peut entraîner une confusion, un sentiment de négativité et une baisse générale de l’engagement et de la motivation.

Il est essentiel de faire le point tout au long du processus d’intégration, puis à intervalles réguliers tout au long de l’année. Cela vous permet de vous assurer que le nouvel employé tire le meilleur parti du processus, mais aussi de répondre aux questions ou aux préoccupations qui peuvent surgir après l’intégration et de vous assurer que les choses sont toujours sur la bonne voie. Cet engagement continu est excellent pour l’entreprise, mais il signifie aussi un membre de l’équipe plus heureux et une augmentation de la rétention.

Lépine Talent est une équipe de recrutement juridique à service complet qui peut vous aider à attirer les meilleurs talents, qu’il s’agisse d’une personne ou d’une équipe complète. Nous nous efforçons de comprendre votre entreprise et de vous trouver les talents qui répondent le mieux à vos besoins. Nous sommes expérimentés dans l’assistance à nos clients pour l’intégration réussie des nouveaux employés afin de vous soutenir tout au long du processus.