Félicitations. Après des semaines de discussions et de négociations, vous êtes enfin arrivé dans votre nouvelle équipe. Mais les efforts ne s’arrêtent pas là. En effet, les premiers mois seront cruciaux dans votre nouvelle position, car la façon dont vous vous comporterez pendant cette période influencera la façon dont la direction, les chefs des opérations, votre équipe et vos autres collègues vous percevront. Les trois premiers mois vous donneront également l’occasion d’évaluer ce que votre nouveau rôle impliquera et comment vous devrez procéder pour atteindre le succès désiré.

Étape 1. Plan prévisionnel

Rédiger un plan prévisionnel démontrera que vous avez utilisé votre temps de manière efficace pour vous immerger dans l’organisation et réfléchir sérieusement à votre rôle. En rassemblant les éléments de ce plan, rappelez-vous pourquoi vous avez choisi ce rôle et quels sont les événements marquants pour lesquels vous voulez pouvoir revenir dans les mois et les années à venir afin d’évaluer votre cheminement. Demandez-vous également ce qu’attend la direction du nouveau cabinet en général et de votre rôle en particulier ? Évaluez ce qui selon vous doit s’améliorer et comment vous pouvez combler l’écart pour effectuer ces changements, etc. Au fil des semaines, gardez votre analyse flexible afin de les ajuster au fur et à mesure que vous découvrirez de nouvelles informations et que vous développerez vos relations.

Étape 2 : Transfert optimal des connaissances

Si vous avez la chance d’effectuer votre transition avec le/la titulaire du poste sortant, profitez-en pour en tirer le meilleur parti. Travaillez avec lui/elle pour documenter l’étendue du rôle tel qu’il/elle le conçoit, avec la charge de travail, les priorités, les contacts internes et externes, etc. Tenez compte de tous les projets qui peuvent se terminer, commencer, continuer ou se terminer sous votre gouverne. Enfin, convenez de la manière d’annoncer votre arrivée. N’oubliez pas d’assurer votre départ de façon positive chez votre ancien employeur.

Étape 3 : S’adapter à son environnement

Alors que les idées et la réflexion qui sous-tendent votre plan d’intégration commencent à prendre forme, vous devez également vous familiariser avec l’organisation et son environnement. Que ce soit les défis juridiques spécifiques, les parties prenantes, les processus, les communications internes, etc., l’essentiel ici est d’observer et d’apprendre. Assistez aux réunions et rejoignez tous les groupes de travail pertinents. Engagez-vous auprès des personnes à tous les niveaux et adoptez un ton franc et ouvert. Participez aux activités sociales du cabinet, mêlez-vous aux autres. Vous avancerez beaucoup plus rapidement.

Étape 4 : Présentation du plan

Lorsque vous aurez réussi à mettre vos idées, observations et solutions en page, organisez une réunion au cours de laquelle vous pourrez présenter votre plan à votre associé directeur, votre directeur général ou votre patron afin d’obtenir un accord sur le contenu et la permission d’aller de l’avant avec le plan d’action. Si cela n’est pas possible, envoyez le plan par courriel avec une note d’accompagnement expliquant votre vision pour le service juridique, votre équipe et votre rôle. Expliquez comment vous allez contrôler et gérer les risques. Votre proposition de budget et vos prévisions financières. Vos supérieurs liront naturellement votre rapport en pensant aux coûts et en feront probablement part au directeur financier. Soyez prêt à négocier et à accepter des révisions subtiles de votre plan. Puis, une fois qu’il est accepté et documenté, mettez en place une structure de rapport et tenez la direction au courant de vos progrès dans la mise en œuvre du plan.

Nous pouvons vous accompagner dans la meilleure façon d’atterrir dans votre nouveau rôle. N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.